Sachbearbeitung Sekretariat m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

Das sind deine Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Büroorganisation und -koordination
• Betreuung der zentralen Einwahltelefonnummer
• Unterstützung der geordneten Posteingangs- und -ausgangserfassung (in digitaler Form) sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Terminorganisation (Überwachung und Abstimmung von Terminen)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Erarbeitung von Vorlagen für Geschäftsbriefe, Sitzungsunterlagen
• Allgemeine Bürotätigkeiten z. Bsp. Ablage
• Bahn- und Hotelbuchungen für Dienstreisen
• Übernahme von Aufgaben der SonderprojektverantwortIichen der Geschäftsstelle zur Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von StuBA-Arbeitsgruppen
• sowie der VA-Verhandlungsgruppe.

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Erfahrung
• Organisationstalent
• guter Umgang mit Microsoft Office und ERP
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässiges, selbständiges, strukturiertes Arbeiten

• Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Sachbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• langfristige Investitionen mit Übernahmeoption
• persönliche Betreuung (Einsatzbetreuung, eigene Ansprechpartner)
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP
• Stundenlohn bis 20,25€

Du bist motiviert und möchtest dich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.