Sachbearbeitung Service (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Aufnahme von Reparaturaufträgen
• Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung
• Bearbeiten der eingehenden Kundenaufträge
• Vorbereitung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit den Service Meistern
• Terminabsprachen mit Auftraggebern, Kunden und Nachunternehmern - Einsatzplanung und Disponierung der Service-Techniker - Koordination der Einsätze in den aktuellen Systemen (PDS) - Anlagendaten und Aktivitäten im aktuellen Daten-System (PDS) pflegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent gepaart mit Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schwarz & Grantz ist ein mittelständisches Unternehmen, zugehörig zur französischen Eiffage Énergie SAS. Das Unternehmen besteht seit mehr als 50 Jahren und gehört zu den größten Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung und des Anlagenbaus im norddeutschen Raum. Schwarz & Grantz hat sich als Spezialist für den gesamten Gebäudelebenszyklus etabliert.

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Textverarbeitung,
• Kundenberatung, -betreuung,
• Terminplanung, -überwachung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Sachbearbeitung

Wir bieten

das umfassende Know-how von Projektierung, Anlagenbau und Service. Im Konzernverbund bauen wir zunehmend unser Knowhow im Bereich der erneuerbaren Energien weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Sachbearbeitung Service (m/w/d) Wir bieten - unbefristete Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexible Arbeitszeiten bei einer 37 Stunden Woche - 30 Urlaubstage - zukunftssicheren Arbeitsplatz bei sehr guter Auftragslage im stabilem Marktumfeld - regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen - bezuschusste vermögenswirksame Leistungen/Betriebliche Altersvorsorge/Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm - Dienstrad