Sachbearbeitung Sondereigentumsverwaltung und Mandantenadministration (m/w/d)

• Sondereigentumsverwaltung (eigene Immobilien und Immobilien von Mandanten)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
• Prüfung und Erfassung eingehender Korrespondenz
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern nach Freigabe
• Nachhalten beauftragter Reparaturen bis zur Erledigung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Prüfung und Vorbereitung von Abrechnungen und Unterlagen
• Strukturierte Ablage und Dokumentation
• Mandantenadministration
• Sichtung und Erfassung eingehender finanzieller Korrespondenz ausgewählter Mandanten
• Schriftverkehr mit Banken, Versicherungen, Hausverwaltungen und weiteren Dienstleistern
• Anforderung fehlender Informationen und Dokumente sowie Weiterleitung erforderlicher Unterlagen
• Vorbereitung von Vorgängen zur Bearbeitung durch die Finanzberater
• Überwachung von Fristen und Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss
• Ablage und strukturierte Verwaltung der Unterlagen

Abgrenzung der Position Die Tätigkeit ist kaufmännisch-administrativ ausgerichtet. Inhaltliche, finanzielle und rechtliche Entscheidungen trifft ausschließlich die Finanzberatung bzw. die Geschäftsführung. Beratende Aufgaben gegenüber Mandanten sowie technische oder Hausmeistertätigkeiten sind nicht Bestandteil der Position.

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Haus- oder Immobilienverwaltung, Bank, Versicherung, Steuerkanzlei, Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei, kaufmännischer Verwaltung oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit Dokumenten und Schriftverkehr
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, fehlende Informationen nach festgelegten Vorgaben einzuholen und Vorgänge vollständig abzuschließen

Unser Angebot

• Langfristig angelegter Minijob
• Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Systeme
• Klar definierter Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Büro in Erding, kleines Team
• Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung