Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Das Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:

• Plattformgestützte Durchführung von Vergabeverfahren vorwiegend im Baubereich (Veröffent­lichung der Vergabeunterlagen, Bieterkommunikationsmanagement, Durchführung von Angebots­öffnungen, Eignungsprüfung, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Doku­mentation von Bietergesprächen / Nachverhandlungen, Prüfung der Zuschlagsempfehlung etc.),
• inhaltliche und rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen sowie Plausibilitätsprüfung der Leistungsbeschreibungen / der Leistungsverzeichnisse hinsichtlich der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen,
• vergabe- und bauvertragsrechtliche Projektberatung der Fachkolleg*innen (Projektleitungen und Betriebsingenieur*innen),
• erstellen von Vergabeunterlagen, insbesondere für Planungsleistungen,
• erstellen von Honorarvertragsentwürfen für Planungsleistungen,
• Dokumentation der Vergabeverfahren,
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform sowie der internen Vergabeprozesse,
• Mitarbeit bei der Erstellung von einheitlichen Verträgen, Erstellung von Vertragsentwürfen,
• Erstkontakt für Fragen zur Anwendung der Vergabeplattform.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Vergabe, Bauwesen) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1). (Berufs-)Erfahrung:
• Erfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeitsfeld. Erwünscht: Fachlich:
• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie Vertragsrecht in Verbindung mit Fachkenntnissen zum Haushaltsrecht (u. a. VOB (Teil A/B/C), HOAI, ABau, UVgO, BerlAVG, GWB, VgV, BGB, LHO, AV LHO)
• Projektmanagement-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Vergabeplattformen Berlin + Supplement des Amtsblatts der Europäischen Union (EU) Persönlich:
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägtes Urteilsvermögen, eine sehr gute Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Wir bieten:

• sichere Vergütung nach Tarif
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
• Bildungsurlaub
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein*e Bauingenieur*in oder Architekt*in für die Sach­bearbeitung in der Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit den Bau- und Betreiberaufgaben der Freien Universität Berlin.