Sachbearbeitung Versand und Logistik (m/w/d)

Du koordinierst und überwachst unsere Lieferungen, damit jeder Kundenauftrag termingerecht und vollständig ankommt. Dazu gehört die tägliche Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern über Abholungen, Laufzeiten und Sonderfahrten. Du erstellst und prüfst Versand- und Lieferdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden. Als interne Anlaufstelle für alle logistischen Fragen stimmst du dich eng mit Produktion, Planung und Customer Service ab, koordinierst Transportanforderungen und hältst Liefertermine im Blick. Verschiebt sich etwas, erfährt das Team es über dich, bevor jemand nachfragen muss. Du pflegst die logistikbezogenen Daten in unserem ERP-System, sodass jeder Vorgang lückenlos nachvollziehbar bleibt. Bei Reklamationen und Schadensfällen arbeitest du mit internen Teams und externen Partnern an einer schnellen, kundenorientierten Lösung. Du bringst Ideen ein, wie sich Abläufe in der Logistik vereinfachen lassen, gerne auch mit KI-Unterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
• Mindestens zwei Jahre
• Erfahrung in der Logistik oder im Versandmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Lieferdokumenten sowie in der Zusammenarbeit mit Spediteuren
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools und KI
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ein kühler Kopf, wenn sich Liefertermine kurzfristig ändern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, wenn eine dringende Lieferung mal mehr Einsatz braucht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert ist Erfahrung im Import- und Exportgeschäft, etwa mit Zolldokumenten und internationalen Versandvorschriften

Wir bieten

Vollzeit · 39 Stunden/Woche