Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst & Standortassistenz (m/w/d)

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:

• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung einschließlich Vertragserstellung und -management
• Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in SAP und weiteren Datenbanken
• Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Folgemeldungen und Postrückläufern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Befüllmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des Vertriebsinnendienstes
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle Standortassistenz / Empfang (ca. 1 Stunde täglich)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation der Mitarbeiterversorgung (z. B. Kaffee, Obst, Bestellungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Zutrittschips
• Abstimmung von Terminen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Reinigungsdienst und weitere Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Leipzig

Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Aufnahmevermögen, Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Angenehme Telefonstimme
• Sicherer Umgang mit MS - Office Anwendungen (Word, Excel & Access)
• Gute SAP - Anwenderkenntnisse Wir bieten Das macht uns besonders:

• Als fairer Partner bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Tarifliche- und Sozialleistungen (z.B.regelmäßige Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss und vieles mehr)
• Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit Homeoffice sowie zusätzliche Urlaubstage (Flexurlaub)
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachenWeiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
• Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und lieben schnelle Entscheidungswege
• Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
• Auch das Miteinander spielt für uns eine große Rolle. Auf gemeinsamen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen nehmen wir uns Zeit, uns neben dem beruflichen Alltag auszutauschen und miteinander zu feiern *

Hergestellt mittels Elektrolyse und zertifiziert nach RFNBO-Kriterien. Nach Zertifizierungssystem von CertifHy.