Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

• Sie beschaffen Verbrauchs- und Lehrmaterialien sowie Präsente und koordinieren die Ausgabe
• Sie kümmern sich um einen Großteil unserer Bewirtungen und Caterings für alle Fachbereiche der Hochschule
• Sie sind verantwortlich für unser Materiallager
• Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und die Terminpflege in Outlook
• Auch die Organisation der Erstausstattung für neue MitarbeiterInnen ist Ihre Aufgabe
• Sie kümmern sich um Beschriftungen und Aktualisierung von Beschilderungen und Listen
• Daneben gibt es jede Menge Unterstützungsaufgaben, die in Ihrem Arbeitsbereich liegen, wie z.B. die Pflege unseres Infoscreen, die Unterstützung der Arbeitssicherheit und die Kontrolle der Kopierkontingente.
• Außerdem helfen Sie überall dort aus, wo wir gerade notwendigen Unterstützungsbedarf haben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Ausgangsbasis für Ihren Erfolg

• Sie bringen ein gutes Prozessverständnis und starke IT-Kenntnisse mit. Ihr Handeln ist von Service und Voraussicht geprägt
• Wichtig ist uns, dass Sie kommunikationsstark, selbstständig und offen für neue Wege sind
• Sie bringen gute und belegbare Kenntnisse in M365, vor allem in Teams, Excel und Word mit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und können gewandt mit internen und externen Ansprechpartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12)
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen