Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

• Fertigung von Anordnungen
• Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz
• Datenpflege im Programm „Balvi“
• Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traces
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)
• Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfung
• Fertigung von Lichtbildmappen
• Erstellung von Statistiken allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:
• Anordnung von Rechnungen und Gutschriften
• allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)
• Erstellung und Aktualisierung diverser Vordrucke
• Handkasse
• Berechnung und Anweisung der Reisekosten
• Führung der Inventarlisten
• Postbearbeitung
• Telefonzentrale
• Beschaffungswesen
• Betreuung von Nachwuchskräften

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• selbstständiges Arbeiten
• eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikationsweise mit internen undexternen Personen wird vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus:
• AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Kenntnisse im Programm „Balvi“

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Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten