Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal und Organisation

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung/Vorbereitung personalrechtlicher Angelegenheiten/Maßnahmen und Anträge der Beschäftigten einschließlich der Führung der Personalakten
• die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zahlbarmachung der Beträge
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Beschäftigten
• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Organisation des Arbeitsschutzes und Gesundheitsmanagements
• Begleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
• Erarbeitung, Pflege und Fortschreibung interner Regelungen, Dienstanweisungen und Organisationsplänen
• verwaltungsseitige (nicht technische) Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeitung im Sitzungsdienst/Ratsbüro einschließlich der Protokollführung Gremiensitzungen
• Hauptaufgaben des Fachbereichs Personal und Organisation sind die Personalverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, die IT/Digitali- sierung, verwaltungsinterne Dienstleistungen und der Sitzungsdienst. Der Schwerpunkt der konkreten Stelle liegt in der Personalsachbearbeitung.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. ein vergleichbarer Abschluss eines an einer anerkannten Verwaltungsschule oder ei- nes Studieninstitutes durchgeführten gleichwertigen Lehrgangs
• Umfangreiche und vertiefte Kenntnisse im Bereich des TVöD und Arbeitsrecht im Allgemeinen sind von Vorteil.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Beamtenrecht.
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber den Beschäftigten
• eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliche Denkweise
• Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA3 sind von Vorteil
• die Bereitschaft, im Vertretungsfall außerhalb der regulären Arbeitszeiten an den Sitzungen der politischen Gremien teilzunehmen

DAS BIETEN WIR:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit mit mindestens 33 Stunden ist möglich)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit; 31 Tage Urlaub (ab 2027)
• eine Vergütung abhängig von der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658 € - 4.980 €)
• Jahressonderzahlung, Sachbezugskarte (bis 50 € monatlich steuerfrei)
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und Fahrradleasing (JobRad)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Angebote zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Homeoffice (nach Ablauf der Probezeit nach individueller Vereinbarung mög- lich)