Sachbearbeitung (w/m/d) Warenannahme
Innerhalb der Hauptabteilung IT und Medientechnik sind wir als Team Asset & Configuration Management zuständig für die Beschaffung, Lagerung, Bereitstellung und Aussonderung von IT-Geräten (v.a. Arbeitsplatz-IT Hardware) und deren Nachweis in unserem Asset Managementsystem. Die Technische Geräteverwaltung in Unterföhring, die hauptsächlich die Funktion einer Warenannahme erfüllt, ist Teil unseres engagierten und kollegialen Teams, für das wir Sie gewinnen möchten!
Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Das erwartet Sie
- Annahme, Kontrolle und Buchung von Warenlieferungen
- Prüfung der Lieferdokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erfassung von Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem (SAP)
- Frachtabwicklung mit Speditionen sowie Bearbeitung von Zollformalitäten
- Annahme und Koordination von Reparaturen mit externen Servicepartnern Elektronische Rechnungsbearbeitung Bearbeitung und Dokumentation von Schadensfällen sowie Reklamationen bei Warenlieferungen Mitwirkung bei Aussonderungs- und Entsorgungsvorgängen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Warenannahme, Logistik oder Auftragsabwicklung
- Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute technische Grundkenntnisse im Bereich IT-, Medien- und Kommunikationstechnik sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Hardwarekomponenten sicher zu identifizieren und zuzuordnen
- Verantwortungsbewusste, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Teamgeist, Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Körperliche Belastbarkeit für die Durchführung logistischer Tätigkeiten und den Umgang mit Warenlieferungen
Das bieten wir Ihnen
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beginn: baldmöglichst Befristung: befristet voraussichtlich bis 31.01.2028 (Elternzeitvertretung) Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche