Sachbearbeitung Wohnungsverwaltung / Mieten und Pachten (m/w/d)

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in der kommunalen Wohnungs- und Liegenschaftsverwaltung für die Verbandsgemeinde, die Stadt Gau-Algesheim und die Ortsgemeinden. Ihre Aufgaben im Überblick:

• Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie der Pächterinnen und Pächter in allen vertraglichen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Abwicklung von Miet- und Pachtverträgen (Abschluss, Änderung und Beendigung)
• Vorbereitung von Mietanpassungen
• Pflege der Stammdaten sowie der digitalen Miet- und Pachtakten
• Wohnungs- und Objektübergaben und -abnahmen vor Ort einschließlich Protokollierung
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Veranlassung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich, der Stadt Gau-Algesheim und den Ortsgemeinden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Benutzungs- und Entgeltordnungen für öffentliche Einrichtungen (z. B. Bürgerhäuser und Dorfgemeinschaftshäuser) einschließlich der Vorbereitung der Beschlussvorlagen Darauf können Sie sich freuen: Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Voraussetzung ist eine der folgenden Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I;
• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann:
• eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung.
• Voraussetzungen sind weiterhin:
• Führerschein der Klasse B, da Übergaben und Abnahmen vor Ort stattfinden;
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Wünschenswert sind:
• Gute Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht, in der Wohnungsverwaltung und in der Betriebskostenabrechnung;
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie erfüllen nicht alle wünschenswerten Kriterien? Wenn Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen und bereit sind, sich in einzelne Aufgabenbereiche einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA); einschlägige Berufserfahrung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung, darüber hinaus können förderliche Zeiten anerkannt werden.
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Präventionsuntersuchungen, Rückenkurse, Nutzung des örtlichen Hallenbads) sowie das Leasen von Fahrrädern bzw. E-Bikes als Dienstrad.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.