Sachbearbeitung Zahlungs­abwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)

• Zuordnung von Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- und Kreditoren­konten unter Beachtung vorrangiger Kriterien ermitteln und durchführen,
• offene debitorische und kreditorische Rechnungs- und Gutschriften aufarbeiten, Aufrechnungen durchführen,
• SEPA-Mandate prüfen, erfassen und verwalten,
• Stundungen, Erlasse, Aussetzungen der Vollziehung und Mahnsperren erfassen,
• Mahnwesen für offene Forderungen durchführen.
• Aufgaben der Vollstreckungs­behörde für eigene und fremde öffentlich-rechtliche Forderungen sowie privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht wahrnehmen, insbesondere: Vollstreckungs­verfahren einleiten und durchführen,
• Ermittlung von Vollstreckungs­möglich­keiten inkl. Recherche zu den Schuldnerinnen und Schuldnern,
• Anträge auf Vollstreckungsschutz prüfen, ggf. Vollstreckungs­verfahren treffen,
• Kommunikation mit den Schuldnerinnen und Schuldnern.

Feststellung von Uneinbringlichkeiten von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen wahrnehmen, insbesondere Zahlungs­unfähigkeit der Schuldnerinnen und Schuldner ermitteln, Stellung­nahmen an die Organisations­einheiten übermitteln. Administration der Vollstreckungs­software AVVISO, insbesondere Programm­updates fachlich vor- und nachbereiten sowie Tests durchführen, Programm­updates unter Einbeziehung der IT zeitlich koordinieren,

• Benutzerzugriffe verwalten,
• Stammdaten pflegen,
• Textvorlagen neu implementieren und pflegen, Maßnahmen neu implementieren und pflegen, Datenim- und ‑exporte durchführen, bei der Beschaffung und Einführung neuer Module unterstützen

• Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn­gruppe 1 oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten­lehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuer­fachangestellte/r mit einer Regelausbildungs­dauer von mindestens drei Jahren,
• eine strukturierte, sorgfältige und ergebnis­orientierte Arbeits­weise,
• die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungs­gabe, hohes Engagement sowie Kommunikations­stärke,
• ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Wünschenswert wäre darüber hinaus, wenn Sie gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und in der Finanzsoftware Infoma newsystem@kommunal vorweisen können.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie. Wir haben den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil,

wir bieten Ihnen

auch flexible Arbeits­zeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeit­geberin zur Familien­freundlichkeit. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität stehen allen Mitarbeitenden frei– unabhängig vom Familien­stand. Weiterhin bieten wir eine Zusammen­arbeit mit der Fluxx-Notfall­betreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungs­bedarf. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeits­platz mit unbefristetem Arbeits­vertrag nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatz­versorgung als Betriebs­rente, Jahres­sonder­zahlung, Teilnahme an der leistungs­orientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitgeber­zuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögens­wirksame Leistungen. Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeit­beschäf­tigung mit 39 Wochen­stunden und Entgelt­gruppe 8 TVöD monatlich zwischen 3.486,40€ (Stufe 1) und 3.843,36€ (Stufe 3) liegt (je nach Berufs­erfahrung, Tarifstand August 2026).

• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheits­management (inkl. Betriebs­sport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen.
• Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrrad­leasing an.
• Die Teilnahme an Corporate Benefits.
• Den Zugang zu Fitness­studios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.

Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungs­möglich­keiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können. Möglichkeit der Alters­teilzeit – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebens­planung optimal miteinander zu vereinbaren.