Job-Nr. 36979590

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)

CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortDelitzsch, Sachsen

Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Aktuelle Aufgaben

Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR 04/42) zur Bearbeitung durch den externen Dienstleister
Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und ordnungsgemäßen Erfassung sowie Bereitstellung aller Geschäftsvorfälle für den externen Dienstleister
Erfassung und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Einholung der sachlichen Freigaben
Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Auftragsdaten
Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungslaufs
Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen
Mitwirkung beim Aufbau der internen Finanzbuchhaltung

Perspektivische Aufgaben (nach Aufbau der internen Finanzbuchhaltung)

Eigenständige Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Übernahme von Kontenklärungs- und Abstimmarbeiten
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanzbuchhaltung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Wünschenswert sind Kenntnisse des Finanz- und Rechnungswesens in öffentlich finanzierten, gemeinnützigen oder zuwendungsfinanzierten Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen, idealerweise DATEV und/oder Microsoft Dynamics 365Business Central
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
Strukturierte, lösungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

Wir bieten

Die Möglichkeit, die Entwicklung zweier neuer Wissenschaftsstandorte aktiv mitzugestalten
Ein hochmotiviertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur
Kurze Entscheidungswege sowie eine sachorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ein Arbeitsumfeld, das auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und gegenseitiges Zutrauen setzt
Je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Die Möglichkeit der mobilen Arbeit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Jobticket