Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst

Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren

• Überwachung der Wirtschaftlichkeit
• Führen von Mitarbeiter:innen
• Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Pflege des ALLRIS-Systems
• Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
• Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
• Abrechnung von Entschädigungssatzungen

Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Darüber hinaus wünschenswert:
• Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit Sie sind konfliktfähig Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen