Sales Administrator (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales
• Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe Vertriebsinnendienst / Sales Administration
• Unterstützung der Key Account Manager bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Quote Sheets
• Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation vertriebsrelevanter Daten im PLM-System
• Erstellung von Preisübersichten sowie Freigabe- und Vertragsunterlagen
• Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenaufträgen aus OEM-Portalen
• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsteams, insbesondere dem Inside Account Management in Nordamerika
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps.
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, idealerweise ClickUp
• Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot zur Unterstützung administrativer und vertrieblicher Aufgaben
• Erfahrung mit ERP- und/oder PLM-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der täglichen Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Kollegen zwingend erforderlich
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Management, Product-Lifecycle-Management-Systeme - PLM-Systeme, Key-Account-Management (Großkundenbearbeitung)
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, KI-Assistenzsoftware Microsoft Copilot, Präsentation, Korrespondenz, Vertrieb

Wir bieten

Standort: Laatzen bei Hannover- Attraktives Gehalt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• Unterstützung eines gesunden Lebensstils durch regelmäßige Gesundheitsangebote im Unternehmen
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur

Office Management & Executive Support