Sales Support & Administration Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Account Manager im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation
• Verwaltung und Betreuung von Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, sowie Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen

Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen? Sie möchten Ihre ausgeprägten Deutsch- und Englischkenntnisse in einem dynamischen internationalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Stelle als Sales Support & Administration Assistant bei einem Unternehmen in Frankfurt ideal für Sie sein!

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung

Ihre Vorteile:

• ca. 30 Urlaubstage
• Ausführliche Einarbeitung
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Hybrid (Home Office)
• Start: Sofort (verhandelbar)

Ort: Frankfurt Ref.-Nr.: 209200