Schreibkraft in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Schriftverkehr und Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig.
• Fristen- und Terminkontrolle: Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe.
• Aktenführung und Archivierung: Pflege, Organisation und Digitalisierung von Akten sowie Dokumentenmanagement.
• Zwangsvollstreckung und Mahnwesen: Unterstützung bei der Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellung von Mahnbescheiden.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, insbesondere durch die Koordination von Besprechungen und Verwaltung von Büromaterialien.

Ihr Profil:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Kanzleisoftware (RA-MICRO) von Vorteil.
• Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Kanzleiumfeld.
• Leistungsorientierte Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre juristischen und organisatorischen Kenntnisse zu erweitern.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Kanzlei.

Unsere Anwaltskanzlei sucht ab sofort eine engagierte Sekretärin oder Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (30/20h die Woche).

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem Engagement und Fachwissen dazu bei, unseren Mandantinnen und Mandanten eine erstklassige juristische Beratung und Betreuung zu bieten!