Job-Nr. 7598010
SM
Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Stadt Mainz vor 4 Tagen
TeilzeitHybrid
StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Aufgaben u.a.:
- Postbehandlung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Erfassen der Falleingänge und Aktenanlage
- Terminkoordination - Mitwirkung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben - Führen und Verwalten von Statistiken - Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Kostenerstellung - Führen des Kassenbuchs Fachbereich Jugendschutz/Streetwork
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Kenntnis und Verständnis in Bezug auf jugend- und sozialpädagogischem Handlungsfeld
- Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
*Wir bieten:*
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie: Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d) Allgemeiner Sozialer Dienst und Besondere Soziale Dienste Teilzeit (29 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 51/55
Entgeltgruppe 6 TVöD
Über den Arbeitgeber
SM
Stadt Mainz
Unternehmen · Mainz am Rhein
11
offene Stellen
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