Schreibkraft (m/w/d) Klinik PPP Rockenhausen
Sie unterstützen das Sekretariat des Chefarztes der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Rockenhausen. Die Klinik und Tagesklinik Rockenhausen sind für die Pflichtversorgung der Landkreise Donnersberg und Kusel verantwortlich. Hierzu stehen 74 Betten und 15 tagesklinische Plätze sowie eine Institutsambulanz am Standort Rockenhausen zur Verfügung.Teil unserer Klinik sind ebenso die Tageskliniken Kaiserslautern, Kusel, ihre Institutsambulanzen sowie die aufsuchenden Dienste.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zu den Abteilungen/Stationen der Klinik sowie zur Führungsebene des Pfalzklinikums und anderen Organisationseinheiten
- Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
- Eigenständige Protokollführung
- Büroorganisation
- Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie des Email-Verkehrs Telefonate/Kontakte mit Patienten und Angehörigen Archiv Konferenzmanagement Vertretung im Chefsekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umfang der MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen wünschenswert Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch.
- Die Eingruppierung erfolgt in E6 TVöD-BT-K abhängig von der jeweiligen Qualifikation
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag
- Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien innnerhalb eines aufgeschlossenen Teams Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Wellhub, Jobrad Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.