Schulassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Aufgaben:

Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
• die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
• den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
• die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger; Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung
• die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
• wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
• hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise ****

Wir bieten Ihnen u.a.:

• eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Hinweise:
• Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgender Schule: Luckenberger Schule Neuendorfer Straße 12 14770 Brandenburg an der Havel ******* die Stelle einer Schulassistenz (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG für die Dauer des Modellprojektes zur Einführung von Schulassistenzkräften im Brandenburger Schuldienst vorerst befristet bis 31.07.2034 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist eine Vertragsverlängerung und/oder spätere Entfristung möglich. Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.