Job-Nr. 18719510

Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Wir über uns:

Die Ganztagsschule Fährstraße ist eine vier- bis fünfzügige Grundschule im Reiherstiegviertel in Hamburg-Wilhelmsburg. Ca. 60 Lehrkräfte, Sonderpädagoginnen, Erzieher und Sozialpädagoginnen unterrichten und arbeiten im teilgebundenen Ganztag und in der Inklusion in multiprofessionellen Teams zusammen. Die ca. 400 Schülerinnen und Schüler an der GTS Fährstraße sind eine bunte und lebensfrohe Mischung aus verschiedensten Herkunftssprachen, Kulturen und Nationalitäten. Seit August 2014 befindet sich die Schule in einem Schulversuch mit reformpädagogischen Elementen. Der Epochenunterricht, sowie die Fächer „Handarbeit und Werken“ und „Künste“ gehören zu unseren Entwicklungsschwerpunkten. Wir verfolgen im Unterricht und im Ganztag das pädagogische Ziel eines handlungsorientierten, ganzheitlichen Lernens. Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule (http://www.schulefaehrstrasse.hamburg.de/) und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (http://www.hamburg.de/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben:

Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung Vorteilhaft
sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit - Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung - Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Produktionsplanungssysteme (PPS),
Microsoft Office,
Büro- und Verwaltungsarbeiten,
Büroorganisation,
Büromanagement, Korrespondenz

Unser Angebot:

eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
30 Tage Urlaub pro Jahr - ein breites Fortbildungsangebot - weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.