Job-Nr. 65735923

Schulbüroleitung Gymnasium Altona (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, de600

Das Gymnasium Altona ist eine fünfzügige Schule mit etwa 1100 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräften am Rande des Stadtteils Ottensen. Es ist das erste Hamburger Gymnasium, das in zwei Jahrgängen (7 und 8) konsequent keine Noten erteilt. Die neue Schulbüroleitung trifft auf langjährig erfahrene Mitarbeiterinnen im Schulbüro, ein Leitungsteam, das auf Augenhöhe arbeitet, und auf ein agiles und innovatives Kollegium. Die Homepage (https://www.gymaltona.de/) gibt einen näheren Einblick. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (http://www.hamburg.de/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben

Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung Vorteilhaft
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum 09.04.2028, zum 10.04.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle (https://urlr.me/MGkFKn) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
30 Tage Urlaub pro Jahr
ein breites Fortbildungsangebot
weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Schulbüroleitung Gymnasium Altona Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - Job-ID: J000044200 - Startdatum: 10.04.2027 - Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 09.04.2028) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L (https://urlr.me/MGkFKn) - Bewerbungsfrist: 10.11.2026 - Anzahl der Stellen: 1 Wir über uns