Job-Nr. 47663640

Schulbüroleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vor 5 Tagen

Teilzeit

StandortHamburg, Hamburg

Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-about-us) Unsere „Schule im Grünen“ liegt mitten im Herzen von Niendorf. Zurzeit unterrichten 29 Lehrerinnen und Lehrer 379 Schülerinnen und Schüler. Unser Schulleben ist abwechslungsreich und geprägt von einem offenen, vertrauensvollen Miteinander aller Beteiligten: Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Sekretärin und Hausmeister. Allen gemeinsam ist es das wichtigste Anliegen unsere Schule zu einem geschützten, aufregenden und interessanten Lern- und Lebensort für die Kinder zu gestalten. Dabei ist es uns wichtig, die individuelle Entwicklung zu unterstützen und gleichzeitig ein Wir-Gefühl zu generieren. Das Wir-Gefühl wird auch bei uns im Kollegium gelebt. Teamarbeit und eine wertschätzende, ehrliche Kommunikation sind uns wichtig. Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule (https://schule-sethweg.de/) und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (http://www.hamburg.de/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben

(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-task-description)

Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-your-profile)

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung Vorteilhaft
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative - Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit - Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-our-offer)

eine Stelle, Teilzeit 31,2 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche - ein breites Fortbildungsangebot - weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Schulbüroleitung Schule Sethweg

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - **Job-ID: **J000043749 - **Startdatum: **schnellstmöglich - **

Art der Anstellung: **Teilzeit 80% (unbefristet), 31,2 Wochenstunden
Bezahlung: EGr. 6 TV-L (https://urlr.me/MGkFKn) - **Bewerbungsfrist: **23.09.2026 - **Anzahl der Stellen: **1