Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler
• Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
• Beendigung des Schulverhältnisses
• Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
• Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
• Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
• Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
• Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
• Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
• Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges - Dienstgang zur Stadtverwaltung - Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche
• Materialbeschaffung und Materialverwaltung - Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen - Prüfen von Rechnungen und Bestellungen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau) - Organisatorische Fähigkeiten - Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
• Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen
• Arbeitszeit:
• Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
• Bewertung:
• Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
• (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.