Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten. Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum 1. Oktober 2026 die unbefristete Besetzung einer Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Staatlichen Grundschule im grünen Herzen Niederzimmern. Die Staatliche Grundschule im grünen Herzen Niederzimmern ist als zweizügige Schule ausgelegt. Zurzeit besuchen 117 Schülerinnen und Schüler in 6 Klassen (eineinhalbzügig) die Grundschule. Auf dem Schulgelände befindet sich auch die Staatliche Regelschule Wartenbergschule Niederzimmern mit eigener Verwaltungsorganisation am Standort.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung,
- Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule,
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten,
- Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie das Erstellen von Unfallanzeigen,
- schulspezifische Verwaltungsaufgaben (Verwalten und Pflegen von Schülerakten mit der verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“, Führen von Schülerverzeichnissen), Bearbeitung der schulorganisatorischen Informationen, Zeugnisdruck,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken,
- Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs,
- Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes,
- Vertretung der Schulsachbearbeiterinnen der Staatlichen Regelschule Niederzimmern sowie der Staatlichen Grundschule Isseroda.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
- einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.
Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, soziale und kommunikative Kompetenz, Anpassungs- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, psychische und physische Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten sowie Kenntnisse der verwendeten Schulsoftware PrimeLine.
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Statistik
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung
Sie finden bei uns:
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD, ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
- umfangreiche Weiterbildungsangebote und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung,
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub, verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.