Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Ihr Aufgabenbereich:
- Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten
- Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung) Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
- Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
- Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
- Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
Was erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
- Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
- Erste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs
Anforderungen an den Bewerber:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Schulrecht
Was bieten wir Ihnen?
- ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeit
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.
- Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme - gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
Im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet für die Dauer einer Elternzeit in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA. Arbeitsort: - Güstrow Arbeitsbeginn: - zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. **Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.** Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Güstrow, 26.05.2026 Der Landrat