Schulsachbearbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgabenschwerpunkte:

• Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Ämter
• Informationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen
• Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe
• Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail
• Koordinierung von Terminen
• Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung
• Inventarisierung, Durchführen von Inventuren
• Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a.
• Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware
• Verwaltung und Pflege der Schülerakten
• Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse
• Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften
• Raumplanung und Schlüsselverwaltung
• Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika
• Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen
• Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, Inventarisierung, Ausgabe und Lagerung
• Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit
• kompetentes, freundliches Auftreten
• einwandfreies Führungszeugnis

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 6 TvöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) , unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Schulsachbearbeiterin (m/w/d) für die Europaschule „Arnold Zweig“ unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.