Schulsachbearbeiterin / Schulsachbearbeiters (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Die Gemeinde Malliß liegt in der Griesen Gegend, im Südwesten Mecklenburgs mit ca. 1.100 Einwohnern. Derzeit lernen ca. 200 SchülerInnen in 10 Klassen und werden von 18 Lehrkräften unterrichtet.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst, Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation, Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Änderungsmeldungen an Schulträger
- Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler
- Abwicklung von Schülerschäden
- Meldung von Schulversäumnissen, Überwachung der Schulpflichterfüllung
- Erfassung und Auswertung von Schülerdaten in entsprechende Datenbanken incl. der Daten- und Formularpflege
- Führen, Bewirtschaften und Überwachen des kommunalen Schulbudgets, insbesondere Materialbeschaffung und -verwaltung
- Vorbereitung/ Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und Infoveranstaltungen
- Führen von Statistiken
Das erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW´s
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
Stellenausschreibung
In der Gemeinde Malliß ist zum 01.01.2027 die Stelle einer / eines Schulsachbearbeiterin / Schulsachbearbeiters (m/w/d) in der Regionalen Schule mit Grundschule Malliß zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden für die Dauer einer Elternzeitvertretung. Die Vergütung erfolgt mit der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Volker Sielaff Bürgermeister