Schulsachbearbeitung Heinrich-Böll-Gymnasium (m/w/d)

Aufgaben

• Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten
• Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
• allgemeine Korrespondenz (z.B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres
• Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten
• Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten
• Führen der Statistiken und Registraturarbeiten
• 2. finanztechnischer Aufgabenbereich:
• Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung
• Materialbeschaffung und –verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung, Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung
• verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters
• Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden Nutzungsverträgen
• Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter
• Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, d)

• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich) Wünschenswerte Kenntnisse
• Kenntnisse der aktuell gültigen Dienstanweisungen des Landratsamtes, des Haushaltsplanes des Landkreis Saalfeld – Rudolstadt und im Umgang mit dem Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
• fundierte Kenntnisse des Haushaltskassensystems und des Geschäftsablaufes der Schule
• Grundkenntnisse in der Berechnung der Hortgebühren, der Schülerbeförderung, im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie im Anordnungswesen der Kreiskasse
• sicherer Umgang der Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel) und dem Fachprogramm WinSchool
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
• eine sorgfältige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• die Fähigkeit zur Problemerkennung und Selbstbewusstsein
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Vorteile

• Sicheres Einkommen ‌
• Gleitzeit ‌
• Betriebsrente ‌
• Betriebliche Gesundheitsförderung ‌
• Fort- und Weiterbildungen ‌
• Steuerfreier Sachbezug

Konditionen

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 5TVöD- Internetseite Vollzeit ‌ befristet ‌ E 5 TVöD ‌ ab sofort