Job-Nr. 79303680

Schulsachbearbeitung (w/m/d)

Landkreis Oder-Spree Heute veröffentlicht

Teilzeit42.500 – 50.500 € pro Jahr

StandortBeeskow, Brandenburg

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement folgende Stelle aus: Schulsachbearbeitung (w/m/d) Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. (20 Stunden pro Woche). Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde. Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung
jährliche Haushaltsplanung
Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher (w/m/d) und Mitwirkung bei der Inventur
Vertretung und Einsatz im Schulsekretariat an verschiedenen Schulen im Landkreis Oder-Spree

Was wir erwarten:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als:
Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),
Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation
Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
Kenntnisse in der Buchhaltung
sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)
soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
Bereitschaft zur Fortbildung
erweitertes Führungszeugnis erforderlich Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.

Darauf können Sie sich freuen:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte