Schulsekretär (m/w/d)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten mit dem Schulverwaltungsprogramm DaNiS; Führen und Erstellen von Statistiken und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten (z.B. Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten)
• Erste Hilfe & Fürsorge: Versorgung bei kleineren Verletzungen, Notfallorganisation, Unterstützung bei Evakuierung und Brandschutzhilfe

Dein Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS sind wünschenswert
• ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Schülern/innen
• Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA). Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Netto-Booster in Form von steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen (z.B. Wertgutscheine, Sachbezüge, Zuschüsse für Kita, Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV/Job-Ticket usw.)
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie mehrere Möglichkeiten der zusätzlichen freiwilligen Altersvorsorge
• weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksame Leistungen
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (z.B. Betriebssport, Gesundheitskurse oder Teilnahme an Firmen-Fitnessprogrammen wie Hansefit oder EGYM Wellpass)
• Unterstützungsmöglichkeiten im Rahmen der awo lifebalance (kostenlose Beratung zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Work-Life-Balance)
• Option zur Teilnahme an der Vorteilswelt der Gemeinde Edewecht (Sonderkonditionen und Rabatte bei über 400 Partnerunternehmen)
• Fahrrad-Leasing
• kostenlose Parkplätze direkt bei der Schule

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschst dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum 01. Februar 2027 für die Grundschule Jeddeloh in Teilzeit einen Schulsekretär (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 11,28 Stunden. Aufgrund der zusätzlichen freien Tage während der Ferienzeit über den tariflichen Urlaubsanspruch hinaus erfolgt die Entgeltzahlung auf der Grundlage von durchschnittlich wöchentlich 10,0 Stunden (die Wochenstunden werden jährlich anhand der Schülerzahlen berechnet und können daher schwanken). Verteilung: Die Arbeit soll grundsätzlich nach Absprache mit der Schulleitung täglich zwischen 08:00 und 11:00 Uhr stattfinden. Mittwochs ist grundsätzlich arbeitsfrei. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Masernschutz:

Für die Ausübung der Tätigkeit muss ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Vor Beginn der Tätigkeit ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.