Schulsekretäre/innen

Das Aufgabenfeld der Kreisverwaltung bietet interessante Einsatzmöglichkeiten u.a. in den Bereichen Umwelt und Bauen, Sicherheit und Ordnung, Straßenverkehr, Schule, Gesundheit, Soziales und Pflege, Jugend sowie interne Verwaltung. Innerhalb dieser Einsatzgebiete werden Sie mit Aufgaben der Bürokommunikation sowie einfacher Sachbearbeitung betraut.

• Sie unterstützen die Schulleitung
• Die Verwaltung der Daten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrern gehört zu Ihren weiteren Aufgaben
• Weiter kümmern Sie sich um die Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. Schüler/innenausweise, Fahrkostenanträge, Bescheinigungen)
• Sie bearbeiten auch Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer
• Am Zahlungsverkehr der Schule wirken Sie ebenfalls mit

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfe/in
• Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• ein sicherer Umgang mit der IT wird vorausgesetzt

Wir bieten

Amt für Schule, Sport und Integration, Sachgebiet "Schulverwaltung", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsorte Steinfurt und Rheine Es handelt sich um zwei Sekretariatsstellen mit jeweils dem halben Stellenumfang einer Vollzeitbeschäftigung.

ANGEBOT

Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von derzeit 1.620 € bis 1.963 € (brutto) für eine Teilzeitstelle (50 %) entspricht. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt bei Tarifbeschäftigten gem. § 16 TVöD in einer Einzelfallprüfung.Ihr Gehalt: Für alle Mitarbeitenden gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und einmal jährlich eine Prämienzahlung für die gezeigten Leistungen (LOB). Daneben erhalten unsere Beschäftigten noch eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des monatlichen Bruttoeinkommens gem. § 20 TVöD.

Finanzielle Boni:

Sie arbeiten selbstständig und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines kollegialen und dynamischen TeamsArbeitsumfeld: Als familien- und lebensbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden. Dazu zählen unsere Betriebskita "Steppkes im Kreishaus" oder Kinderferienbetreuungsangebote.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie:

Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten, fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen sowie die Möglichkeit an unserem interkommunalen Mentoring-Programm teilzunehmen.

Fort- und Weiterbildung:

VIELFALT

Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung). Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Als Schulsekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Schulleitung, Lehrkräfte und alle weiteren am Schulleben Beteiligten und prägen somit die Innen- und Außenwirkung der Schule mit.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie an anderen Einsatzbereichen interessiert sind.