Schulsekretär*in Hans und Sophie Scholl-Gymnasium (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schüle*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse (Mo-Fr)
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Was wir bieten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
• ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen