Job-Nr. 30929569

Schulsekretärin / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d) gesucht - Teilzeit 20 Stunden

Goethe Care Institut vor 6 Tagen

Teilzeit

StandortRüsselsheim am Main, Hessen

Über uns: Das Goethe Care

Institut ist eine staatlich anerkannte Pflegeschule mit Sitz in Rüsselsheim am Main. Wir stehen für moderne Bildung, persönliche Betreuung und eine praxisnahe Ausbildung in den Pflegeberufen in Hessen.

Deine Aufgaben:

Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
Betreuung von Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern aus dem In- und Ausland
Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Verwaltung von Schülerakten und Ausbildungsunterlagen
Vorbereitung von Bescheinigungen, Verträgen und Schriftverkehr
Terminplanung und Unterstützung der Schulleitung
Mitwirkung bei Anmeldungen, Prüfungen und schulischen Veranstaltungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

Erste Erfahrungen im Schulsekretariat oder in der Verwaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit mit und behältst auch in einem abwechslungsreichen Schulalltag den Überblick.