Schulsekretär/in (m/w/d)

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führen von Statistiken, Listen, Dateien
• Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen
• Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers
• Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlich 16 Stunden.
• eine unbefristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness „Hansefit“
• Jobbike

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.