Schulsekretär*in (m/w/d)

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (telefonische Kommunikation, Koordination von Terminen, Schriftverkehr sowie Büroorganisation)
• Unterstützung der Schulleitung bei der organisatorischen Durchführung von schulischen Veranstaltungen, Projekten, Aktionen und Festen
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten:
• Unterstützung bei Ein-Um und Ausschulungen
• Pflege von Schülerdateien im Schulverwaltungsprogramm SchiLD
• Führung von Schüler-/Klassenlisten
• Anlage von Schülerakten
• Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen
• Aufnahme von Unfallmeldungen
• verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen
• Mithilfe bei Ausfertigung von Zeugnissen
• Mithilfe in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• Durchführung von einfachen Erste-Hilfe-Maßnahmen

• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oder alternativ in einem Beruf mit kaufmännischen bzw. Verwaltungs- oder Sekretariatsinhalten
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Excel und Word
• Bereitschaft sich in die spezifischen Fachanwendungen eigenständig einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Standort Schulstraße 13, 47918 Tönisvorst

• Eingruppierung Entgeltgruppe 7 TVöD
• Befristung unbefristet
• Arbeitszeit 18 Wochenstunden
• ** Das Kontingent der Arbeitszeit der Schulsekretariate wird in Abhängigkeit der Schülerzahlen jährlich neu festgesetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 18 Stunden, wobei die Schulferien bis auf eine Woche in den Sommerferien zur Durchführung von Abschluss- und Vorbereitungsarbeiten eines Schuljahres überwiegend arbeitsfrei sind. Da während der Schulferien in der Regel keine Arbeitsleistung zu erbringen ist, muss die entfallende Arbeitszeit außerhalb der Ferien durch zusätzliche Arbeitszeit – sogenannte Vor- oder Nacharbeit – erbracht werden.
• Die katholische Grundschule in St. Tönis wird aktuell von 198 Schülerinnen und Schülern besucht.
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 31 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Die tägliche Arbeitszeit kann innerhalb einer Rahmenzeit von 6:30 Uhr bis 18:00 Uhr flexibel gestaltet werden. Dabei ist jedoch ein spätester Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr vorgesehen.
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrerkräften. Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Sie haben in Ihrem Aufgabengebiet Kontakt mit dem Schulleitungsteam, dem Lehrerkollegium, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Hausmeistern und dem Schulverwaltungsamt und bearbeiten folgende Arbeitsschwerpunkte: