Schulsekretär/in (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
• Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
• Führen und Pflege der Schülerdateien
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
• Haushaltssachbearbeitung
• Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
• Organisation der schulärztlichen Untersuchungen - Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern - Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir bieten

• ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt an der Regelschule „Gebrüder Reichenbach“
• eine befristete Teilzeitstelle mit aktuell 30 Wochenstunden
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche

Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in. Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit für 28 Stunden/Woche.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.