Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gudewill-Schule Thedinghausen
Samtgemeinde Thedinghausen Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender, Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca. 20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gudewill-Schule Thedinghausen. Bei der Gudewill-Schule handelt es sich um eine Oberschule mit gymnasialem Zug und Ganztagsbetreuung. Zurzeit besuchen ca. 680 Schülerinnen und Schüler die Schule, die in 29 Klassen von rd. 50 Lehrkräften unterrichtet werden. Berufsgruppe Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement Eingruppierung TVöD-VKA EG 6 Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabengebiet
- Erledigung aller typischen Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat einer Ganztagsschule, wie die Bearbeitung div. Schulangelegenheiten und der anfallenden Korrespondenz, Postbearbeitung (in Papierform und auch elektronischer Form)
- Terminkoordination, Telefondienst etc.
- Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Führung der Akten von Schülern, Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten mit SibankPlus
- Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von div. Schülerangelegenheiten
- Führen und Erstellen von Statistiken und Listen)
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- wünschenswert berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
- Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und Flexibilität sowie Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und den Eltern,
- Spaß am Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
- Lust zur Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und schulischen Veranstaltungen
Unser Angebot:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis
- die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden in der Woche
- Vergütung der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
- sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen
- Firmenfitness EGYM Wellpass und JobRad-Leasing
- corporate benefits
Kennzeichen
Schulsekretär*in (m/w/d) Bewerbungsfrist 30.09.2026 Allgemeine Hinweise