Schulsekretär*in (w/m/d) für die Schule Nord (Sekretär/in)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• alle im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten unter Einsatz von EDV
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Koordinierung der finanziellen Mittel der Schule in enger Zusammenarbeit mit dem Schulträger Spätere Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf oder
• Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich einer Sekretärin

Ferner erwarten wir:

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie organisatorisches Geschick
• gute Zusammenarbeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern/Personensorgeberechtigten, Schulleitungen, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• sichere Anwendung mit modernen Informationstechniken insbesondere mit den MS-Office Standardprodukten
• eine zügige Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und die Kommunikationsplattform
• Die Arbeit im Schulsekretariat ist zum Großteil innerhalb der Schulzeit abzuleisten, so dass der Erholungsurlaub hauptsächlich innerhalb der Schulferien gewährt werden kann. Aufgrund der zusätzlichen freien Tage innerhalb der Schulferien über den tariflichen Urlaubsanspruch hinaus erfolgt die Entgeltzahlung durchschnittlich mit weniger Stunden wöchentlich.
• Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.

Wir bieten Ihnen:

• ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,5 Stunden; aufgrund der zusätzlichen freien Tage in den Schulferien über den tariflichen Erholungsurlaubsanspruch hinaus erfolgt die Entgeltzahlung auf der Grundlage von durchschnittlich 16,19 Stunden wöchentlich
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung
• Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefits-Angebote)

Die STADT SCHLESWIG sucht zum 1. Januar 2027 eine/n Schulsekretär*in (w/m/d) für die Schule Nord in Teilzeit mit 18,50 Stunden wöchentlich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.