Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrtkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation. Außerdem freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die
• freundlich und serviceorientiert auftreten,
• gerne organisieren und selbstständig arbeiten,
• auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Freue am Umgang mit Menschen haben,
• teamorientiert arbeiten und
• zeitlich flexibel einsetzbar sind.

Wir bieten

Der Einsatz erfolgt für drei Tage pro Woche (13,18 Std.) an der Schule in Moers und für zwei Tage pro Woche (8,78 Std.) an der Schule in Alpen. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit den Schulleitungen. Konditionen Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung

Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sind Sie eine unverzichtbare Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Schule jeden Tag verlässlich funktioniert und Kinder und Jugendliche bestmöglich begleitet werden.