Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Teilzeit)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
- Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
- Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
Dein Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich zu nutzen
Das bieten wir
- SICHERERARBEITSPLATZ FORTBILDUNG& KARRIERE
- VEREINBARKEITVON FAMILIE & BERUF
- ECHTESWIR-GEFÜHL
- DEUTSCHLAND-TICKET KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Comenius-Schule in Schwetzingen, eine Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei 25 Wochenstunden von 2.076 € bis 2.516 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 05.07.2026
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