Schwerbehindertenvertretung Verwaltung (SBV-V) Geschäftszimmer (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43591#aria-panel-about-us) Bildung ist unsere Zukunft! In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können. Die Aufgaben der Schwerbehindertenvertretung Verwaltung (SBV-V) sind vielfältig. Sie unterstützt Beschäftigte mit Behinderung in allen Belangen, welche im Arbeitskontext auftreten können und arbeitet mit allen Abteilungen der Behörde und ihrer Institute und Dienststellen zusammen. Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .
Ihre Aufgaben
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- übernehmen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, u.a. Post- bzw. E-Mailbearbeitung, Listenführung, Recherche von Rechtstexten und Publikationen, Zusammenstellung von Unterlagen, Vorbereitung von Besprechungen.
- erfassen und verwalten die Bewerbungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der SBV-V.
- erteilen erste persönliche, telefonische und digitale Auskünfte zu allen Anfragen und Anliegen an die SBV-V.
- verwalten die umfangreiche digitale Ablage der SBV-V selbständig.
Ihr Profil
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- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder - der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft
- Erfahrung in der Tätigkeit im Geschäftszimmer bzw. in der Büroorganisation
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Onlineformaten
- ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität und sicherer Umgang mit Arbeitsspitzen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Recherche, Informationsbeschaffung, Microsoft Office
Unser Angebot
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43591#aria-panel-our-offer)
- flexible Arbeitszeiten
- optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung - Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten - weitere attraktive Benefits (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) der FHH
Schwerbehindertenvertretung Verwaltung (SBV-V) Geschäftszimmer Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - **Job-ID: **J000043591 - **Startdatum: **schnellstmöglich - **
- Art der Anstellung: **Teilzeit 50% (unbefristet)
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9) - **Bewerbungsfrist: **21.09.2026 - **Anzahl der Stellen: **1