Sekretär (25h/ Woche) (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihr Aufgabenbereich

Das Transplantationszentrum sucht ab sofort für das Vorzimmer einen Sekretär (m/w/d). Der vielseitige Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben u.a. Bearbeitung der Arztbriefe, die Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung), Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten sowie Veranstaltungsplanung.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung. ·
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit. ·
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit SAP. ·
• Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort (Niveau-Level-C) und Schrift. ·
• Sie haben gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzt*innen, MTLAs, MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen. ·
• Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet. ·
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.