Sekretär ärztliche Direktion Forensische Psychiatrie (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt das ärztliche Vorzimmer, die Therapeut/-innen und Abteilungsleiter/-innen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben ebenso wie die Koordination von (Gerichts-)Terminen, die Bearbeitung der Post, die Führung von Telefongesprächen sowie die Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen und Konferenzen inklusive Protokollführung sowie Scannen von Akten.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und serviceorientiert.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
• Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken. Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

Weitere Informationen Angebot: Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst. Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote. Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten. Interessiert Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unser ärztlicher Direktor der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina Dr. Sven Krimmer: [email protected], Tel. 06456 - 91 - 500. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
• Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
• Vitos Card Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
• Bike Leasing Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
• Fort- und Weiterbildung Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
• Fit bei Vitos Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
• Teamevents und Veranstaltungen wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
• Rabattprogramm „Corporate Benefits“ Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern. Compass Pflegeberatung Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden. Ansprechperson Dr. Sven Krimmer Ärztlicher Direktor 06456 - 91 - 500

Teilzeit Haina (Kloster) ab sofort ID: REF700N Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (19,25 Stunden/Woche) im Verwaltungsbereich Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie in Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär für die ärztliche Direktion/Abteilungsleiter (m/w/d) in Teilzeit.