Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem SCS. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich** ALLE **ermutigen, sich zu bewerben.
Deine Aufgaben in unserem Team
- Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: **Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs - **
- Gästeempfang und Betreuung: **Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- **Teamunterstützung: **Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Korrespondenzmanagement: **Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Das bringst Du mit
- Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten
Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten
- Stabilität und Sicherheit: **Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung - **Attraktive Vergütung: **Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten: **Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Arbeitsausstattung inklusive: **Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Benefits: Großartige Firmenevents undCorporate Benefits der ETL Gruppe
Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Du bist ein Organisationstalent, behältststets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!