Job-Nr. 77506077
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Sekretär bzw. Schreibkraft (m/w/d) für das Fachgebiet Kinderchirurgie und Kinderunfallchirurgie
AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH Heute veröffentlicht
Voll- oder Teilzeit
StandortHamburg, Hamburg
Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patienten, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch: Überzeugende Vergütungspakete:
- Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
- kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
- jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
- das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
- regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
- Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
- kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten
- Unterstützung der beiden Chefärzte in allen administrativen und organistorischen Tätigkeiten
- Ansprechpartner für Patienten, deren Eltern und Mitarbeitende
- Annahme und kompetente Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen von Patienten, deren Eltern oder externen Zuweisern per Telefon oder per E-Mail
- Terminkoordination, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten für die Sprechstunden im ambulanten Bereich sowie Anmeldungsbearbeitung
- Unterstützung bei allen mit dem Behandlungsprozess verbun- denen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation von Patientenkontakten
- Erstellung von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorgabe
- Erledigung der Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangesteller (m/w/d)
- sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel)
- Schreiben mit Zehnfingersystem
- idealerweise Kenntnisse im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in der medizinischen Dokumentationssoftware bzw. Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
- Kenntnisse des besonderen Heilverfahrens der Berufsgenossenschaften (BG) und des dazugehörigen Berichtswesens (VAV-Haus) sind erwünscht, aber keine Voraussetzung
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Dienstleistungsverständnis
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten Team, eine angemessene, individuelle Einarbeitungszeit sowie die Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen. Eine tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Sozialleistungen (arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket u.v.m.) sind weitere Vorteile für Sie.
- eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
- außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung) Leben und Arbeiten in Balance:
- flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, ab 2027 31 Tage Urlaub
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad-Station auf dem Gelände
- Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
- Mitarbeiterparkhaus direkt am Krankenhausgebäude
- wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei)
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
- Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
- eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:
- eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE) Einzigartige Unternehmenskultur:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 19,25 Std./Woche) einen Sekretär bzw. eine Schreibkraft (m/w/d) für das Fachgebiet Kinderchirurgie und Kinderunfallchirurgie Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
Über den Arbeitgeber
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