Sekretär-in (m/w/d) / Allrounder-in (m/w/d)

• Unterstützung des Steuerberaters bei laufenden buchhalterischen Aufgaben, eigenständige tägliche Barkassenführung sowie eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Themen (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterunterlagen sowie eigenständige Führung der Personalakten).
• Eigenständige tägliche Abwicklung der laufenden Bankgeschäfte sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Eigenständige Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Content
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig alle administrativen Abläufe unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
• weiterhin betreuen Sie die Terminverwaltung sowie die Reiseplanung und Reisenachbearbeitung (Reisekostenabrechnung etc.) und stellen die reibungslose Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs sicher
• im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Teams der beiden Filialen
• Sie sind zuständig für die Überwachung und Pflege der digitalen Zeiterfassung
• Überwachung der Materialbestände sowie bedarfsgerechte Nachbestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie sonstig anfallenden Dingen
• des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/Events
• Organisation und Koordination von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken bzw. – Karten für Mitarbeitende
• Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiter:innen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei
• weiterhin bringen Sie ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion, Loyalität sowie eine verbindliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern mit

Das sollten Sie mitbringen/können:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office, der Umgang mit Instagram/Facebook sowie buchhalterische Grundkenntnisse zeichnet Sie aus und hilft Ihnen bei der täglichen Arbeit in einem modernen Umfeld
• Ihre Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Ihre stilsichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden:innen sowie Geschäftspartner:innen essenziell. Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Anpacker“-Mentalität und sind in der Lage, ein leistungsstarkes Arbeitsklima zu schaffen
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zielstrebig
• Sie haben ein Händchen für Zahlen und sind in der Lage, organisierte Strukturen zu schaffen
• Sie haben ein sympathisches, engagiertes & kontaktfreudiges Auftreten und sind dabei zuverlässig, flexibel, kundenorientiert und kommunikationsfähigAusbildung:
• Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
• Berufserfahrung:
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion: mindestens 1 Jahr (Wünschenswert)

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Das bieten wir:

• Weitere Berufsbezeichnung:- eigenständige Arbeitsweise
• Personalrabatt bis 50% auf das gesamte Sortiment
• 10% Vorteilskarte Kooperationsbetriebe (in Planung)
• Umfangreiches Onboarding durch eine sorgfältige mehrwöchige Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld sowie Kurse in KI-Weiterbildung
• Die Position ist in Teilzeit mit einer 4 Tage/Woche möglich
• Fahrtkostenzuschuss möglich
• Jobfahrrad möglich
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt an den Filialen
• übertarifliche Bezahlung (leistungsgerechte Vergütung)
• schönes Arbeitsumfeld in exklusiven Filialen
• Arbeitsplatzsicherheit
• sehr gute Verkehrsanbindung (Filialen in 1a Lage der Innenstadt)
• ein persönliches, menschliches Miteinander in einem wertebasierten Familienunternehmen mit 29 jähriger Unternehmensgeschichte
• flexible Arbeitszeiten professionelle Einarbeitung sowie umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung im Team
• mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung (digital)
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit spannenden Herausforderungen und definitiven Aufstiegschancen
• Wertschätzung aller Kulturen und Geschlechter (sollte selbstverständlich sein)
• Wertschätzung 'auf Augenhöhe'
• aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten (Eventplanung, Werbemaßnahmen )

Art der Stelle: TeilzeitArbeitsort: Ettlingen