Sekretär (m/w/d)
Sie sind erster Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner. Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office sowie schulorganisatorische Aufgaben. Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr. Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich. Sie sind verantwortlich für die Koordination anstehender Termine und stimmen diese zuverlässig ab. Sie übernehmen Querschnittsaufgaben der hausinternen Ordnung und Infrastrukturpflege und stellen deren Umsetzung sicher. Sie sind „die“ Verbindungsstelle zu unserer zentralen Verwaltung in München.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement mit. Sie arbeiten zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen. Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf. Sie haben gerne Kundenkontakt und haben „Gastgeber“-Qualitäten. Sie verfügen über sehr gute Deutschkennnisse in Wort & Schrift. Sie sind IT-affin und unterstützen unsere Lehrkräfte sicher im Umgang mit unserer IT -. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in weitere Programmefür schulische und Organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der persönlichen Weiterentwicklung
- betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Aschaffenburg
- Pflegeschulen
- ab sofort
- Vollzeit