Sekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihr Aufgabenfeld:

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats,
• eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Postbearbeitung,
• sach- und fristgemäße Erledigung von Aufträgen,
• Terminsteuerung und –überwachung,
• Telefon- und Besuchermanagement,
• Bereitstellung der Beratungsunterlagen,
• Vor- und Nachbereitung von (Dienst-)Beratungen und Besprechungen
• Wahrnehmung des Sitzungsdienstes in Ausschüssen des Kreistages
• Anfertigung von Protokollen.

Berufliche Qualifikation:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem bürotechnischen Beruf(insbesondere Steuer-, Rechts-, Notarfachangestellte/r sowie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertig)

Ihr Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist der professionelle und versierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
• Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gehören zu den Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle ebenso wie
• ein souveränes offenes und sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen,
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich
• mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Sekretariat bzw. im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, TelefondienstErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung

Das können Sie von uns erwarten:

• Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
• verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
• alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen/Jahr, betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Im Landratsamt Altenburger Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleSekretär (m/w/d)des Fachbereichsleiters Soziales, Jugend und Gesundheitunbefristet zu besetzen.Die Vollzeitstelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtig. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.