Sekretär (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Terminplanung und -koordination (z. B. Werkstatttermine, Rücksprachen)
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen)
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
• Materialbestellungen und Lagerverwaltung (nach Bedarf)
• IT-Affinität

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Technisches Grundverständnis von Vorteil

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen
• Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung,
• Sekretariat

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Sicheren Arbeitsplatz in einem bodenständigen Handwerksbetrieb
• Faire Vergütung (3000€ bis 4000€ Monatlich) und ggf. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Kostenloser Parkplatz / gute Verkehrsanbindung